Sie haben eine Abendveranstaltung geplant? Wir haben folgende Hinweise für Sie: Der Zutritt ist für Ihre eingeladenen Gäste nur mit einer gültigen Eintrittskarte möglich. Gutscheincodes für Eintrittstickets finden Sie im Aussteller Ticket Portal.

WICHTIG: Bitte informieren Sie Ihre Gäste, dass der Zutritt auf das Messegelände zur Teilnahme an der
Abendveranstaltung während der regulären Öffnungszeiten der opti 2025 erfolgen muss (bis 19 Uhr). Danach ist kein Zutritt mehr möglich.

Bitte melden Sie Ihre Veranstaltung unbedingt vorab an.

➔ Zum Anmeldeformular für Abendveranstaltungen 

Aufbauzeiten:
ab Dienstag, 28.01.2025 von 07:00 - 23:00 Uhr,
Mittwoch, 29.01.2025 von 07:00 - 23:00 Uhr,
Donnerstag, 30.01.2025 von 07:00 bis spätestens 18:00 Uhr

Abbauzeiten:
ab Sonntag, 02.02.2025 von 17:00 Uhr bis Montag, 03.02.2025 bis spätestens 17:00 Uhr

Für Auf- und Abbau sind KEINE Ausweise erforderlich. Das gilt für Aussteller als auch für Standbau-Unternehmen. 

Das Ausstellerportal ist Ihr zentraler Anlaufpunkt, von dem aus Sie schnell & einfach zu allen wichtigen Bestellseiten und Informationsangeboten navigieren. Unsere Checkliste unterstützt Sie dabei, alle Aufgaben im Blick zu behalten.

➔ Zum Aussteller Portal

Sie haben Ihr Passwort nicht mehr zur Hand? Dann nutzen Sie bitte die "Passwort vergessen"-Funktion.

1. IHRE AUSSTELLERAUSWEISE FÜR IHR MESSETEAM AUF DEM STAND

Nach Bezahlung Ihrer Beteiligungsrechnung (Erhalt im November 2024) stehen Ihnen Ihre Ausstellerausweise online im Aussteller Ticket Portal zum Download zur Verfügung. Die Anzahl der Ihnen zur Verfügung stehenden kostenfreien Ausstellerausweise orientiert sich an Ihrer Standgröße. 

Sie erhalten: 
-> Standfläche bis zu 20 m²: 3 kostenfreie Ausstellerausweise
-> Standfläche bis zu 100 m²: 1 zusätzlicher kostenfreier Ausweis für jede weitere angefangene Fläche von 10 m²
-> Standfläche über 100 m²: 1 zusätzlicher kostenfreier Ausweis für jede weitere angefangene Fläche von 20 m²
Weitere, kostenpflichtige Ausweise können Sie anschließend ebenfalls bequem online erhalten.

Bei Fragen steht Ihnen der Aussteller Ticket Portal Service unter der T. +49 89 189 149 560 oder per E-Mail an ticketing-service@opti.de gerne zur Verfügung.

➔ Hier gehts zum Aussteller Ticket Portal 

2. UNBEGRENZTE ANZAHL AN GUTSCHEINEN FÜR IHRE KUNDEN

Laden Sie alle Ihre Kunden mit einem Gutschein-Code für ein Eintrittsticket zur opti 2025 ein. Die Gutschein-Codes stehen Ihnen als Aussteller in UNBEGRENZTER Anzahl zur Verteilung zur Verfügung. Das Beste: die Kosten sind bereits in Ihrem Beteiligungspreis inkludiert. Bestellen Sie Ihre Gutscheine jetzt im Aussteller Ticket Portal. 

Ihre Vorteile: 
- Vereinbaren Sie Termine mit Ihren registrierten Gästen bereits vor der Messe! 
- Die Daten Ihrer Besucher stehen bequem per Download zur Verfügung. 

Verfügbare Versionen: CSV-Nummerncode-Datei zum Eindruck in Ihre Werbemittel – sofort als Download verfügbar. 

Ihr Kontakt: opti Ausstellerservice, T +49 89 189 149 560 

Was müssen Sie tun?

ERSTENS: Loggen Sie sich bitte in Ihr Aussteller Ticket Portal ein und bestellen Sie die gewünschte Anzahl an Gutschein-Codes für Ihre Besucher. Mehrfache Bestellungen sind möglich.

Bestellen Sie wie folgt:

• über den Bereich „Gutscheine verwalten“ 
• „Bestellung hinzufügen oder verwalten“ und wählen Sie „Gutscheinliste“ aus 
• vergeben Sie der Bestellung einen Namen (z.B. Kunden_NRW)
• Auswahl „3-Tages-Ticket-Gutschein“ und Eingabe Anzahl der Gutschein-Codes
• direkt im Anschluss können Sie eine Excel-Liste mit den Gutschein-Codes herunterladen.

ZWEITENS: Verteilen Sie die Gutschein-Codes per E-Mail oder gerne auch über Ihren Außendienst/Vertreter oder weitere Kollegen, die mit Ihren Kunden im direkten Kontakt stehen.

DRITTENS: Mit dieser Text-Vorlage können Sie Ihre Kunden mittels Gutschein-Codes auf die Messe einladen.  

Was muss Ihr Kunde tun?

ERSTENS: Einfach auf den Gutschein-Code klicken. Der Code wird automatisch im Online-Ticketshop hinterlegt. Erhält der Kunde den Code auf einem Printmedium, gilt es, den Code im Online-Ticketshop unter tickets.opti.de manuell einzugeben.

ZWEITENS: Im Ticketshop registrieren, um das Eintrittsticket zu erhalten (der Code ist nicht das gültige Ticket!).

DRITTENS: Der Kunde erhält sein 3-Tages-Ticket für den kostenfreien Besuch der opti 2025.

VIERTENS: Das Ticket kann digital auf dem Smartphone mitgebracht werden oder auch in ausgedruckter Version.

Ihr Vorteil als Aussteller:

Im Aussteller Ticket Portal sehen Sie, welche Kunden Ihre Gutschein-Codes einlösen - auch schon vor der Messe. Nutzen Sie diesen Einblick und vereinbaren Sie gleich einen Termin auf der Messe. Perfekt für Ihre Messevor- und -nachbereitung!

Übrigens: über opti CONNECT kann Sie Ihr Kunde ebenfalls kontaktieren, um von Ihnen einen Gutschein-Code anzufragen. Nutzen Sie diesen wertvollen Touchpoint schon im Vorfeld der Messe.

Bitte halten Sie die Regelungen zur Lautstärke bei Musikbeschallung an Ihrem Messestand ein. Die maximal zulässige Lautstärke an der Standgrenze beträgt 70 dB, Lautsprecher richten Sie bitte auf Ihren Stand aus. Sprechen Sie bei einer Beeinträchtigung Ihre Nachbarn oder die Projektleitung an. Bei Verstößen kann der Strom an Ihrem Stand temporär abgeschaltet werden.

Wichtig: bitte denken Sie daran, das Abspielen von Musik an Ihrem Messestand noch vor Messestart bei der GEMA anzumelden. Eine Übersicht über die Tarife und das Anmeldeformular finden Sie hier.

Außerhalb der regulären Öffnungszeiten sind Foto- und Filmaufnahmen nur in Begleitung von Wachpersonal erlaubt. Bitte melden Sie Ihren Bedarf rechtzeitig an:
Messe München, Abteilung Security, Logistics and Traffic, E-Mail: security@messe-muenchen.de.

Bitte beachten Sie, dass während der Messe Foto- und Filmaufnahmen im Auftrag der GHM gemacht werden.

Lead-Tracking am Messestand 

Mit der digitalen Besucher- und Leaderfassung erzielen Sie maximalen Erfolg auf Messen! Das Lead-Tracking ermöglicht die einfache Erfassung interessierter Besucher per Scan und bietet folgende Vorteile: 

Vorteile auf einen Blick: 

• Zeitersparnis: Reduzierte Formalitäten – Fokus auf Kundengespräche. 

• Einheitliche Daten: Harmonisierung der Daten aller Vertriebsmitarbeiter. 

• Effiziente Nachbereitung: Kein manuelles Abtippen, schnellere Weiterverarbeitung. 

• Digitale Datenverfügbarkeit: Sofortige Nutzung und einfacher Import ins CRM via CSV. 

• Erhöhte Abschlusschancen: Schnelle Follow-ups steigern den Messeerfolg. 

• Umfassende Analysen: Statistik- und Reportfunktionen zur Erfolgskontrolle in Echtzeit. 
   

Steigern Sie Ihren Messeerfolg mit Lead-Tracking und nutzen Sie die erfassten Daten effektiv für nachhaltige Kundenbeziehungen! 
 

• Ausführliche Informationen lesen Sie -> hier auf der Homepage.

• Buchen Sie über Ihr -> Online-Aussteller Portal.

Während Aufbau und Messelaufzeit

opti 2025

Firma
Halle + Standnummer
Messe München GmbH
Paul-Henri-Spaak-Straße
81829 München
Deutschland

Die Buchung Ihrer offiziellen Messe Medien für die Präsenz in der neuen opti CONNECT, opti MAP und auf Orientierungs-Plänen vor Ort erfolgt online über das  opti Online-Bestellsystem.​ Dort finden Sie auch das komplette Medienangebot für Digital und Print. 

opti CONNECT - Die digitale Plattform 
Vom klassischen Ausstellerverzeichnis zur digitalen Plattform für die augenoptische Branche 

Mit opti CONNECT lanciert die opti eine digitale Plattform, welche das traditionelle Ausstellerverzeichnis ersetzt.  opti CONNECT funktioniert wie eine Content-Plattform und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Besucher vor, während und nach der Messe zielgenau und ohne Streuverluste online zu erreichen.​​ 

Im Zentrum stehen hierbei Ihre Beiträge, über die Sie von den Besuchern gefunden werden. In Ihren Beiträgen können Sie Texte, Bilder, Videos und Audio/Podcasts verwenden und sie mit einem Thema pro Themengruppe verknüpfen. Mit den ausgewählten Themen bestimmen Sie, welche Besucher Sie mit Ihrem Beitrag erreichen möchten.​ 

​Mit opti CONNECT holen Sie mehr und die richtigen Besucher zu sich an den Stand und stellen sicher, dass diese auch nach der Messe regelmäßig von Ihnen hören. So erreichen Sie mit einer 365 Tage-Präsenz, Ihre Messe- und Marketingziele noch einfacher und effektiver. 

Ihre Ansprechpartner sind:

1. Vermarktung​ 
Das opti Mediaservices-Team von NEUREUTER FAIR MEDIA berät Sie bei der Erweiterung Ihres Medieneintrags, betreut Sie bei der Aufbereitung Ihres obligatorischen Grundeintrags in den Medien, sowie bei allen weiteren Inhalten. Gerne erstellt NEUREUTER FAIR MEDIA Ihnen ein Angebot für Ihre individuelle Präsenz in den Messe Medien.​ 

opti Media Services​ 
c/o NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH, München​ 
opti@neureuter.de​ 
T: +49 201 36547 440​ ​ 

2. Content​ 
opti CONNECT basiert auf der Lösung von Conteo, welche bei einer Vielzahl von Messen erfolgreich eingesetzt wird. Das Content-Team von Conteo betreut Sie rund um die neue digitale Plattform: opti CONNECT. Sobald Sie sich für ein Paket im opti Online-Bestellsystem entschieden, und den Bestellvorgang abgeschlossen haben, beginnt das Onboarding mit Conteo.​ 

Content-Team opti CONNECT​ 
c/o Conteo AG, Zürich​ 
servicedesk@conteo.io​ 
T: +41 44 552 4464 

Ihr Weg in die opti CONNECT 
Alle Möglichkeiten Ihres Auftritts in den opti-Messe Medien - Digital und Print - finden Sie im opti Online-Bestellsystem und buchen gewünschte Leistungen direkt dort. Hierfür erhalten Sie vom Medienpartner für Vermarktung, NEUREUTER FAIR MEDIA, Ihre persönlichen Zugangsdaten per E-Mail.​​ 

Mit diesen Zugangsdaten loggen Sie sich im Online-Bestellsystem ein und wählen Ihr gewünschtes Paket aus. Bitte beachten Sie, erst mit Abschluss dieses Bestellvorgangs können Sie sich auf opti CONNECT präsentieren.​​ 

➔  Zu den opti Media Services

Freitag, 31.01.2025 10:00 - 19:00 Uhr
Samstag, 01.02.2025 10:00 - 19:00 Uhr
Sonntag, 02.02.2025 10:00 - 17:00 Uhr

Zusätzlich zu den offiziellen Öffnungszeiten gilt: für Sie als Aussteller sind die Hallen zur Messelaufzeit ab 8:00 Uhr geöffnet.

#WEAREOPTI: das möchten wir mit Ihnen und den opti-Besuchern gemeinsam feiern. 
Save the date: Freitag, den 31.1.2025 ab 19:00 Uhr im Restaurant C1|C2 im 1. OG der Halle C1, direkt am Expressway. Weitere Infos folgen in Kürze.

Werden Sie offizieller #weareopti Party Sponsor und wählen Sie eine unserer attraktiven Sponsoringmöglichkeiten. Schicken Sie Ihre Anfrage direkt an opti@ghm.de.

Bitte denken Sie daran, rechtzeitig einen Parkausweis zu bestellen, um problemlos parken zu können. Die Parkausweise können nicht heruntergeladen werden, sondern werden entweder von unserem Parkplatzbetreiber APCOA versendet oder können vor Ort beim Aufbau abgeholt werden.

➔ Parkausweise bestellen

Wir empfehlen Ihnen, den aufgebauten Messestand – mit wertvollen Ausstellungsgütern – nicht unbewacht zu lassen. Hierfür können Sie professionelle Sicherheitskräfte buchen. Diese Investition lohnt sich in jedem Fall zum Schutz Ihrer Güter.

➔ Security bestellen 

Wir kooperieren mit erfahrenen und kompetenten Messebau-Anbietern, die Ihnen gerne ein individuelles Angebot für Ihren Messestand zukommen lassen.

➔  Zu den Standbau-Anbietern

Bitte beachten Sie unsere ➔ Vorschriften für den Standbau und weitere wichtige Hinweise

Bereiten Sie Ihren Messestand optimal vor - bitte beachten Sie die Bestellfristen der einzelnen Gewerke auf den Formularen.  
Wichtig: Bitte senden Sie Ihre Bestellungen bis zum 25.11.2024 ein!

Bitte beachten Sie, dass Standbauten höher als 3 m, Standflächen ab 100 m² sowie zweigeschossige Stände und Standabdeckungen spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn genehmigt werden müssen.

Technische Services und Standgenehmigungen
Messe München GmbH (MMG) 
Technischer Ausstellerservice Abteilung 3 
Adem Ergunalp (C1-C2), Elisabeth Müller (C3-C4)   
T +49 89 949 -21223, -21146 
tas3@messe-muenchen.de 

Bewachung
Messe München GmbH (MMG) 
Abteilung Security, Logistics and Traffic 
security@messe-muenchen.de 

Auf- und Abbauzeiten 
Aufbauzeiten:  
ab Dienstag, 28.01.2025 von 07:00 - 23:00 Uhr, 
Mittwoch, 29.01.2025 von 07:00 - 23:00 Uhr, 
Donnerstag, 30.01.2025 von 07:00 bis spätestens 18:00 Uhr 

Abbauzeiten: 
ab Sonntag, 02.02.2025 von 17:00 Uhr 
bis Montag, 03.02.2025 bis spätestens 17:00 Uhr 

Für Auf- und Abbau sind KEINE Ausweise erforderlich. Das gilt für Aussteller als auch für Standbau-Unternehmen. 

Wichtige Hinweise
Vorschriften Standbau und wichtige Hinweise: LINK 

Technische Richtlinien 
Vollmacht Anmeldung und Standbau: LINK 
Merkblätter: LINK 
Plan Service Einrichtungen: LINK 
Technische Richtlinien: LINK 
Wichtige Hinweise: LINK 

Technikbestellungen
Das komplette Serviceheft steht Ihnen parallel auch auf unserer Homepage -> im Downloadbereich für Aussteller unter opti 2025 Serviceheft zur Verfügung. 
Bitte teilen Sie diese Info mit Ihrem Standbauer.  

Bitte senden Sie die ausgefüllten Formulare einzeln an die jeweiligen Servicepartner zurück. Wenn Sie das gesamte Dokument schicken, wird es nicht bearbeitet!   

1. Angaben zum Standbau: LINK 
2. Standkonstruktionen/Trennwände: LINK. Standbau und Systemstände: LINK.
3. Elektroinstallation: LINK 
4. Abhängungen/Rigging: LINK 
5. Sanitärinstallationen/Sprinkler/Druckluft: LINK 
6. Informations-/Telekommunikationsleistungen: LINK 
7. Reinigung/Entsorgung: LINK 
8. Parkausweise: LINK 
9. Sicherheit/Bewachung: LINK 
10. Speditionsleistungen: LINK 
11. Raumausstattung: LINK 
12. Mietmobiliar/Vitrinen /Elektrogeräte: LINK 
13. Multimedia /Video /PC: LINK 
14. Catering/Geschirr: LINK 
15. Konferenzen: LINK 
16. Vermittlung von Personal: LINK 
17. Versicherungen: LINK 
18. Hotel- /Eventservice und Anmeldung Abendveranstaltungen auf dem Messestand: LINK

Die Temperatur in den Messehallen wird 20 Grad betragen. Wir bitten darum, die Türen der Messehallen nicht unnötig offen stehen zu lassen. Auf diese Weise kann die Temperatur stabil gehalten werden. Vielen Dank.

Genaue Informationen rund um Ein- & Ausfahrt während Aufbau, Laufzeit und Abbau: -> Hier gehts zum Verkehrsleitfaden.
Den Leitfaden finden Sie parallel in Ihrer Checkliste im Ausstellerportal unter „Anreise & Verkehrslenkung zum Aufbau, Laufzeit, Abbau“. 

➔ Hier geht's zum Ausstellerportal 

Die Einfahrt ins Gelände für LKW > 8 Meter bzw. > 7,5 t erfolgt von 07:00 - 13:00 Uhr über eine Zeitfenstersteuerung und ist nur mit vorab gebuchtem Zeitfenster über FairLog möglich. Einfahrt erfolgt über den Check-in und gegen Hinterlegung einer Kaution von 100,00 € in bar. Weitere Infos und Buchungen: s. FairLog Portal. 
Ab 13:00 Uhr erfolgt die Einfahrt ins Gelände über die Kautionsregelung -> s. Verkehrsleitfaden.

Sichern Sie sich Ihren Parkplatz während der Messe: ➔ zum Bestellformular für Parkausweise

Ihre vorbestellten Parkausweise können Sie am letzten Aufbautag und am ersten Messetag (08:00 - 12:00 Uhr) am Service-Counter von APCOA im Eingang Nord abholen.

Vorsicht! Unseriöse Anbieter, darunter Hotelvermittler und andere, die Dienstleistungen im Zusammenhang mit Messen anbieten, sorgen regelmäßig für Ärger bei Veranstaltern und Ausstellern. Diese Unternehmen bieten vermeintliche Teilnehmerlisten zu vergangenen oder zukünftigen Messen an oder versenden Angebotsformulare an Aussteller auf deutschen Messen, die den Anschein erwecken, es handle sich um einen kostenlosen Eintrag in das offizielle Ausstellerverzeichnis des Messeveranstalters. Jedoch verbergen sich hinter dem Kleingedruckten tatsächlich hohe Kosten.

Als Aussteller auf unseren Messen möchten wir betonen, dass diese Unternehmen und ihre Ausstellerverzeichnisse keinerlei geschäftliche Verbindung zur GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH und unseren Veranstaltungen haben.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass Sie für Messe-Medien (opti MAP, Online-Ausstellerverzeichnis) ausschließlich von unserem Partner kontaktiert werden.

Sollten Sie bereits irrtümlich ein Formular unterzeichnet oder andere Verträge geschlossen haben, dann sollten Sie dies schnellstmöglich widerrufen oder mit einer Anfechtungserklärung wegen Irrtums reagieren.

➔ Weitere Infos auf unserer Webseite 

Unsere offiziellen Dienstleister sind:

Bestellvorgang im Online-Bestellsystem:
opti Media Services
c/o NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH, München
opti@neureuter.de
T: +49 201 36547 440

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Befüllung der Inhalte Ihres Profils auf opti CONNECT:
Content-Team opti CONNECT
c/o Conteo AG, Zürich
servicedesk@conteo.io
T: +41 44 552 4464

Nutzen Sie das attraktive Messeumfeld der opti für Ihren Unternehmensauftritt. 
Wählen Sie aus vielfältigen Werbemöglichkeiten und platzieren Sie Ihre Botschaft in den Hallen, den Eingängen oder im Außenbereich. 
 
Die Buchung erfolgt über das  opti Online-Bestellsystem. Dort finden Sie auch Details zum Werbeflächen-Angebot.  
Hinweis: Im opti Online-Bestellsystem melden Sie sich mit separaten Zugangsdaten an. 

 
Ihre Ansprechpartner 
Das opti Mediaservices-Team von NEUREUTER FAIR MEDIA berät Sie bei Werbemöglichkeiten vor Ort und erstellt Ihnen gerne ein Angebot für Ihre Präsenz auf dem Messegelände München. 
 
opti Media Services 
c/o NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH, München 
opti@neureuter.de 
T: +49 201 36547 440 

Mobile Promotion 
Mit der mobilen Promotion können Sie gezielt auf Ihre Kunden zugehen. Ihr mobiles Promotion-Team darf an die Messebesucher Werbemittel in den Hallen und Gängen verteilen, ausgenommen davon sind die Eingänge und die Service- und Cateringbereiche. 

- Dieses Angebot ist auf 8 Teams à 2 Personen/Team limitiert und die Buchung erfolgt für die gesamte Messedauer (3 Tage). 
- Preis: € 850 (Netto) 

Sie interessieren sich für mobile Promotion? 

Ihre Anfrage richten Sie bitte an: opti@neureuter.de.